Privacy policy partecipanti a fiere, eventi, webinar
Desideriamo informarla ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), che
i dati personali da lei forniti in occasione di eventi/fiere/webinar saranno oggetto di trattamento da parte di
ELETTRA S.R.L. nel rispetto della normativa prevista dal GDPR e dal D. lgs. 196/2003 e ss. mm. (Codice
Privacy).
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è ELETTRA S.R.L., C.F.-P.I. 00629080284, in persona del legale rappresentante pro
tempore, con sede legale in Via Lisbona n. 28A/5, Padova, iscritta al Registro Imprese di Padova, e-mail
privacy@elettra.it.
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
ELETTRA S.R.L. tratterà i suoi dati personali. In particolare il trattamento riguarderà: dati personali comuni,
quali i dati anagrafici, estremi del conto corrente bancario, numeri di telefono, e-mail, dati di contatto, la
sua immagine.
3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La raccolta e il trattamento dei dati personali di cui sopra da parte di ELETTRA S.R.L. ha le seguenti finalità, basi giuridiche:
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | CATEGORIE DI DATI PERSONALI | BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO |
|---|---|---|
| a) dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato sia parte o a misure precontrattuali adottate su sua richiesta (ad es. richiesta di un contatto, di preventivi e/o informazioni commerciali, gestione evento – webinar) | dati personali comuni dell’interessato | necessità per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, per l’erogazione di un servizio, o comunque il riscontro ad una richiesta dell’interessato |
| b) promozione dell’attività del titolare del trattamento/ collaborazioni | dati personali comuni dell’interessato | consenso dell’interessato |
| immagine dell’interessato nell’ambito dell’evento | consenso dell’interessato | |
| c) finalità di marketing | dati personali comuni dell’interessato | consenso dell’interessato | d) far valere o difendere anche in giudizio un diritto del titolare | dati personali comuni dell’interessato | legittimo interesse del titolare alla tutela del patrimonio aziendale e a veder rispettate le obbligazioni contrattuali |
4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
Il mancato conferimento dei dati di cui alla lettera a può dar luogo all’impossibilità per Elettra s.r.l. di dar
seguito alle sue richieste. Il conferimento dei dati di cui alla lettera d è necessario.
Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali e all’utilizzo dell’immagine per la finalità di
cui alla precedente tabella alla lettera b e dei dati personali per finalità di marketing (lett. c) è facoltativo.
Le chiediamo a riguardo di esprimere l’eventuale consenso compilando e sottoscrivendo il modulo nel
download a piè di pagina e di restituirlo all’indirizzo e-mail privacy@elettra.it
5. DESTINATARI DEI DATI
Il trattamento dei dati sarà effettuato dal personale interno di ELETTRA S.R.L., individuato e autorizzato al
trattamento secondo istruzioni e mansioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in
materia di Privacy e sicurezza dei dati. I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni, che li tratteranno
a seconda dei casi come responsabili del trattamento oppure titolari autonomi.
Nello specifico i dati personali potranno essere trattati da: banche, professionisti che prestino al titolare
assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali o di tutela legale; autorità giudiziaria;
fornitori di servizi IT quali servizi cloud, posta elettronica, servizi di manutenzione hardware e software, che
potrebbero anche indirettamente, accedere ai dati personali; fornitori di piattaforme webinar; soggetti, enti
o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati per adempimenti di legge.
I dati non saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo. Tuttavia, nel caso in cui si rendesse
necessario il trasferimento al di fuori dello SEE avverrà nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune,
ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 44 e ss. del GDPR.
***
Con particolare riferimento ai dati di cui alla lettera b della precedente tabella: se deciderà di acconsentire all’utilizzo della sua immagine e dei dati personali, i suoi dati saranno trasmessi a soggetti esterni al Titolare per perseguire la finalità di promozione dell’attività aziendale di ELETTRA S.R.L. e di collaborazioni tra ELETTRA S.R.L. e lei secondo le scelte da lei effettuate. I dati potranno essere pubblicati sui social, sito web, cataloghi, dépliant e brochure e materiale promozionale e pubblicitario, stampa in caso di pubblicazione di articoli, di/su ELETTRA S.R.L., e potranno divenire accessibili a chiunque visiti i predetti canali o visioni il suddetto materiale. Una volta caricati sui canali “social” o sul web, i suoi dati potrebbero essere raccolti in server esterni allo SEE comunque nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR.6. MODALITà DI TRATTAMENTO – PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali raccolti saranno oggetto di trattamento sia con modalità cartacea che informatica e verranno
trattati e conservati da ELETTRA S.R.L. per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità
indicate, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo maggiore sia richiesta dalla vigente
normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale, dalle autorità competenti o per obbligo di
legge; in caso di contenzioso i dati saranno cancellati al termine dello stesso.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali, di conoscerne il contenuto,
verificarne l’esattezza, accedere ai dati, chiederne l’origine, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, le
finalità e modalità di trattamento, l’aggiornamento se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge,
nonché di opporsi al loro trattamento sulla base del legittimo interesse del titolare e di ottenere la
limitazione del trattamento; ha diritto al blocco dei dati trattati in violazione di legge e alla portabilità dei
dati. Qualora il trattamento sia basato sul consenso, ha diritto di revocarlo in ogni momento. Le richieste
vanno rivolte al titolare del trattamento a mezzo e-mail all’indirizzo privacy@elettra.it o lettera
raccomandata al seguente indirizzo ELETTRA S.R.L., Via Lisbona n. 28A/5, Padova, indicando nell’oggetto
“Privacy”.
8. FORME DI TUTELA
Nel caso in cui Lei ritenga che i dati personali non siano stati trattati in modo conforme alla normativa in
vigore ha diritto di proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia,
11 – 00187 Roma, tel. +39 06.696771, p.e.c. protocollo@pec.gpdp.it o può proporre ricorso dinanzi
all’autorità giudiziaria.
Megiston