Privacy Policy Fornitori
Desideriamo informarla ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), che i dati personali da lei forniti ed acquisiti in relazione al rapporto intercorrente con la nostra società saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal GDPR e dal D. lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e ss. mm.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è ELETTRA S.R.L., C.F.-P.I. 00629080284, in persona del legale rappresentante pro
tempore, con sede legale in Via Lisbona n. 28A/5, Padova, iscritta al Registro Imprese di Padova, e-mail
privacy@elettra.it.
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
ELETTRA S.R.L. tratterà i suoi dati personali. In particolare il trattamento riguarderà: dati personali comuni,
quali i dati anagrafici, estremi del conto corrente bancario, numeri di telefono, e-mail, dati di contatto, la
sua immagine.
3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La raccolta e il trattamento dei dati personali di cui sopra da parte di ELETTRA S.R.L. ha le seguenti finalità, basi giuridiche:
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | CATEGORIE DI DATI PERSONALI | BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO |
|---|---|---|
| a) dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte o a misure precontrattuali adottate su sua richiesta (ad es. rispondere alle richieste di contatto, di preventivi e/o informazioni commerciali, etc.) e gestione del rapporto contrattuale | dati personali comuni dell’interessato | necessità per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, per l’erogazione di un servizio, o comunque il riscontro ad una richiesta dell’interessato |
| b) assolvere ad obblighi di legge ai quali ELETTRA S.R.L. è soggetta | dati personali comuni dell’interessato | necessità per adempiere agli obblighi legali ai quali è soggetto il titolare del trattamento |
| c) far valere o difendere anche in giudizio un diritto del titolare | dati personali comuni dell’interessato | legittimo interesse del titolare alla tutela del patrimonio aziendale e a veder rispettate le obbligazioni contrattuali |
4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
Il mancato conferimento dei dati di cui alla lettera a può dar luogo all’impossibilità per Elettra s.r.l. di
instaurare ed eseguire il rapporto contrattuale/precontrattuale con lei. Il conferimento dei dati di cui alle
lettere b e c è necessario.
5. DESTINATARI DEI DATI
Il trattamento dei dati sarà effettuato dal personale interno di ELETTRA S.R.L., individuato e autorizzato al
trattamento secondo istruzioni e mansioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in
materia di Privacy e sicurezza dei dati. I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni, che li tratteranno
a seconda dei casi come responsabili del trattamento oppure titolari autonomi. Nello specifico i dati
personali potranno essere trattati da: banche, professionisti che prestino al titolare assistenza o consulenza
FINALITA’ DEL
TRATTAMENTO CATEGORIE DI DATI PERSONALI BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
a) dare esecuzione ad un
contratto di cui l’interessato è
parte o a misure precontrattuali
adottate su sua richiesta (ad es.
rispondere alle richieste di
contatto, di preventivi e/o
informazioni commerciali, etc.)
e gestione del rapporto
contrattuale
dati personali comuni
dell’interessato
necessità per l’esecuzione di un contratto o
di misure precontrattuali, per l’erogazione di
un servizio, o comunque il riscontro ad una
richiesta dell’interessato
b) assolvere ad obblighi di legge
ai quali ELETTRA S.R.L. è
soggetta
dati personali comuni
dell’interessato
necessità per adempiere agli obblighi legali
ai quali è soggetto il titolare del trattamento
c) far valere o difendere anche
in giudizio un diritto del titolare
dati personali comuni
dell’interessato
legittimo interesse del titolare alla tutela del
patrimonio aziendale e a veder rispettate le
obbligazioni contrattuali per finalità amministrative, contabili, fiscali o di tutela legale; autorità giudiziaria; fornitori di servizi IT quali
servizi cloud, posta elettronica, servizi di manutenzione hardware e software, che potrebbero anche
indirettamente, accedere ai dati personali; soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati
per adempimenti di legge.
I dati non saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo. Tuttavia, nel caso in cui si rendesse
necessario il trasferimento al di fuori dello SEE avverrà nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune,
ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 44 e ss. del GDPR.
6. MODALITà DI TRATTAMENTO – PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali raccolti saranno oggetto di trattamento sia con modalità cartacea che informatica.
Verranno trattati e conservati da ELETTRA S.R.L. per il periodo di tempo strettamente necessario al
perseguimento delle finalità indicate (in genere non oltre il termine di 10 anni dal contratto tra le parti), fatti
salvi i casi in cui la conservazione per un periodo maggiore sia richiesta dalla vigente normativa in materia
contabile, fiscale, civilistica e processuale, dalle autorità competenti o per obbligo di legge; in caso di
contenzioso i dati saranno cancellati al termine dello stesso.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali, di conoscerne il contenuto,
verificarne l’esattezza, accedere ai dati, chiederne l’origine, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, le
finalità e modalità di trattamento, l’aggiornamento se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge,
nonché di opporsi al loro trattamento sulla base del legittimo interesse del titolare e di ottenere la
limitazione del trattamento; ha diritto al blocco dei dati trattati in violazione di legge e alla portabilità dei
dati. Qualora il trattamento sia basato sul consenso, ha diritto di revocarlo. Le richieste vanno rivolte al
titolare del trattamento a mezzo a mezzo e-mail all’indirizzo privacy@elettra.it o lettera raccomandata al
seguente indirizzo ELETTRA S.R.L., Via Lisbona n. 28A/5, Padova, indicando nell’oggetto “Privacy”.
8. FORME DI TUTELA
Nel caso in cui Lei ritenga che i dati personali non siano stati trattati in modo conforme alla normativa in
vigore ha diritto di proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia,
11 – 00187 Roma, tel. +39 06.696771, p.e.c. protocollo@pec.gpdp.it o può proporre ricorso dinanzi
all’autorità giudiziaria.
Megiston