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SCOPO DELL’INFORMATIVA

Obiettivo di questa sezione è fornire le informazioni volte ad illustrare come ELETTRA S.R.L., in qualità di Titolare del trattamento, tratta i dati personali degli utenti acquisiti durante la navigazione sul sito internet www.elettra.it e attraverso i servizi web di ELETTRA S.R.L., accessibili via internet dall’indirizzo www.elettra.it.
I dati sono trattati in conformità al Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito Regolamento o GDPR).
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento unicamente per il sito di ELETTRA S.R.L. e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è ELETTRA S.R.L., C.F.-P.I. 00629080284, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Lisbona n. 28A/5, Padova, iscritta al Registro Imprese di Padova, p.e.c. elettra@pec.elettra.it, e.mail info@elettra.it.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Per "dato personale" si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Attraverso il sito Lei può fornire ad ELETTRA S.R.L. alcune informazioni che potrebbero contenere dati personali:
a) Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio alcuni dati (c.d. log files) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente: attraverso il sito Lei ha la possibilità di fornire volontariamente dati personali come il nome, il cognome, indirizzo, e.mail, numero di telefono, informazioni di vario genere. La compilazione di form di richiesta informazioni o di opportunità di lavoro e l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e di allegati, comportano l’acquisizione dell’indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio.
Lei è libero di fornire i dati personali riportati nei form di richiesta informazioni o indicati nella sezione Contatti, per sollecitare l'invio di materiale informativo o di altre comunicazioni alle funzioni aziendali che si desidera contattare. Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma il mancato conferimento degli stessi può comportare l'impossibilità di ottenere le informazioni e i servizi richiesti.
In ogni caso ELETTRA S.R.L. tratterà questi dati nel rispetto della normativa applicabile, assumendo che siano riferiti a Lei o a terzi soggetti che L’hanno autorizzata a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che ne legittima il trattamento. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc., che dovesse pervenire alla società da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso l’utilizzo delle funzioni del sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisse o in altro modo trattasse Dati personali di terzi nell’utilizzo del sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
c) Cookies: questo sito utilizza i cookies nelle forme e nei modi descritti nella sezione Cookie Policy. Utilizzando il sito si acconsente all’utilizzo dei cookies in conformità ai termini e alle condizioni ivi descritte. Il cookie può essere eliminato dall’utente utilizzando le funzioni del proprio browser di navigazione.

3. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali comunicati ad ELETTRA S.R.L. attraverso il sito ha finalità legate a:
a) dare esecuzione ad una Sua specifica richiesta o fornire il servizio richiesto;
b) dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte o a misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (ad es. attraverso il modulo “Contatti” richiesta di un contatto, di preventivi e/o informazioni commerciali);
c) consentire l’accesso all’account personale sul sito nella sezione Elettranet per la visualizzazione delle informazioni inerenti ai rapporti contrattuali e alle vendite di pertinenza;
d) ricerca e selezione del personale esaminando una Sua candidatura e contattandoLa nel caso Lei abbia inviato una domanda attraverso il sito nella sezione Contatti/Opportunità, invio di comunicazioni e aggiornamenti relativi ad opportunità di collaborazione con ELETTRA S.R.L.;
e) assolvere ad obblighi di legge ai quali ELETTRA S.R.L. è soggetta;
f) prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del sito o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere alla società di tutelarsi in giudizio.
Le basi giuridiche del trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere a)-f) sono:
- per a), b), c), il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, per l’erogazione di un servizio, o comunque il riscontro ad una Sua richiesta;
- per d) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o di misure precontrattuali su Sua richiesta;
- per e) e f) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei dati personali per le sopra elencate finalità è facoltativo, ma il mancato conferimento degli stessi può comportare l’impossibilità di fornire i servizi da Lei richiesti. Per quanto riguarda la finalità alla lettera d), il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma in mancanza ELETTRA S.R.L. non potrà prendere in esame la Sua candidatura. Qualora Lei volesse fornire categorie particolari di dati personali (es. dati inerenti alla salute, religione, appartenenza a sindacati, etc.), ELETTRA S.R.L. avrà bisogno del Suo specifico consenso.
Per quanto riguarda i dati che ELETTRA S.R.L. è obbligata a conoscere per le finalità di cui alla lettera e), il mancato conferimento da parte Sua comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto nei limiti in cui tali dati siano necessari per lo svolgimento dello stesso.

5. DESTINATARI DEI DATI
Potranno venire a conoscenza dei dati:
• soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (a titolo esemplificativo i fornitori di piattaforme per l’invio di e.mail);
• soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica;
• persone autorizzate da ELETTRA S.R.L. che si siano impegnate alla riservatezza o che abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (i dipendenti della società, collaboratori, consulenti, liberi professionisti o società terze che prestano attività lavorativa o di servizio per conto di ELETTRA S.R.L.);
• soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati per adempimenti di legge o per ordine delle autorità.
I dati non sono soggetti a diffusione.

6. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati personali saranno oggetto di trattamento sia con strumenti elettronici che cartacei e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Nel trattamento non vengono applicati processi decisionali automatizzati.
I dati personali raccolti verranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopraindicate.
In particolare i dati raccolti per finalità di gestione del rapporto contrattuale (art. 3 lettere a, b, c) saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario all’esecuzione del contratto o a dare riscontro alla richiesta dell’interessato e comunque non oltre il termine di 10 anni dalla scadenza del contratto, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o per obbligo di legge.
I dati raccolti per le finalità di cui all’art. 3 lettera d) verranno conservati per 2 anni dal conferimento.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha diritto ad ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi dati personali, di conoscerne il contenuto, verificarne l’esattezza, accedere ai dati, chiederne l’origine, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, le finalità e modalità di trattamento, l’aggiornamento se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento e di ottenere la limitazione del trattamento; ha diritto di trasformazione in forma anonima e al blocco dei dati trattati in violazione di legge; ha diritto infine alla portabilità dei suoi dati.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento a mezzo e.mail all’indirizzo info@elettra.it indicando nell’oggetto “Privacy”.

8. RECLAMI
Nel caso in cui Lei ritenga che i dati personali non siano stati trattati in modo conforme alla normativa in vigore ha diritto di proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma, tel. +39 06.696771, e.mail: garante@gpdp.it.

9. MODIFICHE
ELETTRA S.R.L. si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile o di implementazione di nuove funzionalità del sito. Si invitano pertanto gli utenti a visitare con regolarità questa sezione per essere tempestivamente informati sul tipo di dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto. Ultima revisione: 04/12/18.